Se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su rapidéz, eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.Para que una persona pueda enviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Es posible utilizar un programa específico de correo electrónico (cliente de correo electrónico o MUA, del inglés Mail User Agent) o una interfaz web, a la que se ingresa con un navegador web.
Creando una cuenta de correo en Gmail
Entramos a la página de creación de cuentas de Google, y nos encontramos con la siguiente pantalla
Cuando tomamos decisiones creando nuestra cuenta de correo, siempre debemos pensar:
- En donde la vamos a utilizar. No vamos a ponerle a una cuenta que utilizaremos con fines laborales vagoneta@gmail.com !!!
- Que sea sencilla de recordar. "Mandamelo por mail. ¿No tenés para anotar? No importa, te lo vas a acordar, mi mail es azw3379ist@gmail.com, con i latina"
- No utilizar información sensible, como fecha de nacimiento o dni. Aunque sea dificil de creer conocí a alguien que su e-mail era algo así como 18julio1965@gmail.com y la contraseña era la fecha de nacimiento! (si, la misma!!)
- Elegir una contraseña que podamos recordar, no hace falta una contraseña cifrada de 18 dígitos para una cuenta en donde vamos a enviar orecibir información escolar, dudo que a la CIA le interese saber las pautas de entrega de nuestros trabajos prácticos. Pero tampoco exageremos, que no sean secuencias de números tipo "123456", nuestra fecha de nacimiento, u otra información de público conocimiento.
Enviando un e-mail
- Redactar. Haciendo click en este botón accedemos a la ventana para crear un nuevo correo.
- Para. Escribiremos la dirección de correo del destinatario. Si va dirigido a más de una dirección, debemos separarlas con comas.
- CC. Con Copia. Se pueden agregar otros destinatarios aquí. Lo correcto es que aquí se escriban las direcciones de aquellas personas que deben estar notificadas pero no son a quienes está dirigido principalmente el mensaje.
- CCO. Con Copia Oculta. Escribe aquí las direcciones de los destinatarios que no estarán a la vista para los demás receptores del mensaje. Usa siempre esta opción cuando envíes información a mucha gente, o a personas que no se conocen entre sí y que no quieran hacer pública su dirección.
- Asunto. Aquí harás una brevisima referencia al contenido del mensaje.
- Archivos adjuntos. En esta zona encontrarás los botones para adjuntar archivos. Al hacer click te abrirá una ventana para que explores tu máquina y selecciones los que quieras mandar.
Es amable no enviar archivos de más de 4 mega, no sabes la velocidad de conexión de quien lo recibe. No envíes 50 archivos pequeños, comprímelos antes, y envía uno solo .zip que contenga todos los demás.
- Formato de texto. Nos permite definir el tamaño y color del texto, viñetas y numeración, alineación, resaltados, hipervínculos, etc.
- Cuerpo del mensaje. Es donde escribimos el texto. Si bien no se utilizan todas las convenciones de las cartas tradicionales, es importante tener en cuenta algunas reglas:
- Uso correctamente el idioma. Tengo en cuenta la ortografía, el uso de las mayúsculas y los signos de puntuación.
- No escribo todo en mayúsculas. Dificulta la lectura y según las reglas de netiqueta significa que estamos gritando.
- No agrego toda clase de imágenes, gif animados y emoticones. Dificulta la lectura y, dependiendo de las configuraciones de seguridad, muchas veces el destinatario no las recibe, o recibe mensajes de advertencia.
- Enviar. Guardar. Descartar. Botones para enviar el mensaje, para guardarlo y continuar escribiendo en otro momento, o descartarlo en forma definitiva.
- Responder. Responder a todos. Cuando recibimos un mail, podemos responderlo a quien nos lo envió, o responder a todos aquellas direcciones que se encuentran en "Para" y "Con copia" en el mail original.
